Dades de l'oferta

Informació general

COORDINADOR/A DEPT. SERVEIS GENERALS I INFRAESTRUCTURES

Ubicació: Barcelona

Descripció

 Entre las principales responsabilidades y funciones a desarrollar:

  • Gestión de Instalaciones: Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la empresa, incluyendo oficinas, áreas comunes, sistemas eléctricos, fontanería, climatización, entre otros.
  • Atención y seguimiento de solicitudes, reclamos e incidencias: Atender y resolver de manera efectiva las solicitudes, quejas o reclamos relacionados con los servicios generales, manteniendo una comunicación fluida y proactiva con los usuarios internos y externos.
  • Gestión de Contratos y Proveedores: Seguimiento y control de los contratos con proveedores de servicios externos, negociando términos y condiciones, evaluando el desempeño y asegurando el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
  • Soporte en el seguimiento del presupuesto y control de costes: Participar en la elaboración del presupuesto anual para el área de servicios generales, monitoreando los gastos y buscando oportunidades de optimización para garantizar la eficiencia en el uso de recursos.
  • Desarrollo y gestión documental: Desarrollar e implementar planes de contingencia para situaciones de emergencia, garantizando la seguridad y el bienestar de toda la plantilla y la continuidad de las operaciones de la empresa en casos de eventos adversos. Desarrollo de PNT’s y guías internas. Seguimiento de auditorías y controles de calidad internos.
  • Soporte a la dirección en la gestión y coordinación del equipo: Dirigir y motivar al equipo a su cargo, proporcionando orientación, capacitación y retroalimentación para asegurar un desempeño óptimo y un ambiente de trabajo colaborativo.
  • Participación en la mejora continua y eficiencia operativa: Identificar oportunidades de mejora en los procesos y procedimientos relacionados con los servicios generales, implementando medidas para incrementar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente interno.
Condicions
Tipos de contrato: Contracte indefinit
Nivel de experiencia: Indispensable
Jornada: Completa de matí i tarda
Idiomes
Anglès (Valorable - Mitjà-Alt)
Català (Indispensable - Alt)
Castellà (Indispensable - Alt)
Especialitat
Indiferent
Referència
24-0392-AE